Règlement et informations

Informations générales

Calendrier

• 30 mars 2023

  Ouverture des inscriptions

• 1er juin 2023

  Début de la phase de build

• 7 octobre 2023

  Clôture des inscriptions

• 15 octobre 2023

  Fin de la phase de build

• 27 octobre 2023 16h

  Ouverture de la Guardians Week

• 29 octobre 2023 22h

  Golden Guardians

• 29 octobre 2023 23h

  Clôture de la Guardians Week

Règlement de participation

La participation à la convention est gratuite. A ce titre, nous vous demandons de respecter certaines conditions et règles. Ne pas les respecter pourra mener à votre désinscription.

Concernant les règles générales :

• Annoncez votre participation, qu'il s'agisse d'une annonce dédiée ou incluse dans une autre annonce. Plus il y aura de visiteurs, plus vous aurez de visibilité.
• Plus de désinscription 1 mois avant le début de l'événement.
• Un représentant de votre projet doit être présent sur le Discord de The Elder Guardian. C'est ici que vous aurez les principales informations.
• Respectez les autres participants. C'est un jeu, restons dans la joie et la bonne humeur, vous n'êtes pas en compétition.
• Ne pas critiquer gratuitement et publiquement les autres participants ou la convention. Les critiques constructives et suggestions à notre égart sont bien sûr encouragées !
• Être présent un minimum sur le serveur en journée et soirée, afin d'éviter de laisser votre stand vide tout le week-end.
• Le tchat n'est pas un espace publicitaire, laissez-le aux joueurs !
• Les bots sont tolérés, à raison d'1 max par projet et en respectant le règlement. Ils ne peuvent pas être présents en dehors de votre stand, ni spammer le tchat. Ils sont soumis au règlement et peuvent être supprimés si le staff le juge nécessaire. Nous allons essayer d'ajouter un système pour vous permettre d'avoir un PNJ.
• Cette liste n'est pas exhaustive et le staff se réserve le droit d'appliquer une règle qui ne serait pas prévue par ce règlement. Faites appel à votre bon sens et sinon, demandez !

Concernant le stand :

• Votre stand doit obligatoirement être décoré/aménagé.
• Si le staff estime que votre stand enfreint les règles, il se réserve le droit de vous demander de le modifier.
• Aucun contenu illégal, injurieux, discriminatoire ou explicite ne sera toléré.
• Vous ne pouvez construire que dans votre stand.

Mais vous pouvez :

• Représenter votre projet
• Partager et relayer la convention
• Vous inscrire aux Golden Guardians
• Présenter votre projet en vocal dans votre stand
• Proposer des conférences ou événements

Golden Guardians

En tant que participant à la Guardians Week, vous êtes inscrit pour concourir aux Golden Guardians. Les Golden Guardians est une cérémonie visant à mettre en lumière et récompenser les meilleurs projets de la communauté francophone. Vous pouvez à tout moment (jusqu'à une semaine avant la cérémonie) vous retirer.